Aumente sua produtividade e mantenha a organização das demandas com esta plataforma completa e gratuita.
Controlar e distribuir demandas pode ser uma tarefa difícil sem o suporte de uma ferramenta apropriada. Muitas equipes tendem a utilizar planilhas compartilhadas, que muitas vezes podem ser um tanto confusas. Por isso, é necessário ficar atento aos riscos de não ter um gerenciador de tarefas, afinal, não se pode ter o controle de quando esses dados podem ser removidos, alterados ou até mesmo expostos de forma indevida.
Conheça o Trello
Atualmente, existem muitas ferramentas disponíveis para organização de tarefas. Entretanto, muitas delas, além de terem recursos limitados, possuem planos de assinatura que, em sua maioria, não atendem à demanda de equipes que precisam se organizar sem perder a visão geral do trabalho.
O Trello é um aplicativo gerenciador de projetos. Com sua plataforma intuitiva, é uma poderosa ferramenta para otimização de produtividade. Seu campo de interação consiste em quadros, listas e cartões para a organização das tarefas. Entenda abaixo como funciona:
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Quadros
Os quadros mantêm as tarefas organizadas por tema ou projeto. É literalmente um grande quadro em branco onde você pode organizar as pendências e notificar as atividades realizadas. Tudo no mesmo espaço. Na versão gratuita do Trello, você pode criar até 10 espaços de trabalho sem custo.
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Listas
As listas ajudam a ter controle de todos os estágios de uma tarefa, desde o seu planejamento, execução e conclusão. É muito fácil desenvolver um fluxo de trabalho no Trello de forma personalizada.
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Cartões
Os cartões representam as tarefas. Adicione um título e um conteúdo necessário para a realização da demanda. E, conforme você progride, mova o card entre as listas que determinam o status da tarefa.
Além disso, possui ferramentas funcionais que permitem otimizar ainda mais a produtividade do time e ter uma visão geral do andamento das tarefas, sem a necessidade de longas reuniões de alinhamento, que, por muitas vezes, tomam mais tempo dos colaboradores.
Conheça as principais ferramentas do Trello:
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Calendário
Ideal para observar o time de todos os ângulos e acompanhar de perto as datas de prazos e entregas. Comece o dia sem surpresas e planeje a semana seguinte de trabalho ou até mesmo um calendário editorial de meses à frente. O calendário do Trello também apresenta uma visão clara dos projetos que estão por vir. Além disso, você pode vincular a calendários de aplicativos terceiros, como Google, Outlook, Apple e muito mais!
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Integração com Aplicativos
É possível integrar, dentro da plataforma, aplicativos que já são utilizados na sua estação de trabalho. São em torno de 204 aplicativos disponíveis para integração, que, em sua maioria, são usados em diversas áreas de atuação. Alguns dos aplicativos são do ramo de automação, programação, T.I, marketing, redes sociais, produtos, design, RH e vendas.
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Implemente Automações
Conheça o Butler, a automação sem códigos do Trello. Com ele, é possível criar regras, botões e comandos para automatizar suas ações na plataforma. Conforme as suas ações em um quadro do Trello, o Butler reconhece as suas ações repetitivas e sugere automações para otimizar suas atividades com um único clique!
Templates Prontos
Para facilitar ainda mais a sua performance na plataforma, o Trello disponibiliza templates pré-prontos para implementar na sua dinâmica de trabalho. Assim, você não precisa começar do zero e ainda vai utilizar templates testados e aprovados pela comunidade do Trello. É só copiar, personalizar e organizar. Lembrando que os modelos disponíveis são categorizados por estilos de negócio.
Planos Pagos
Assim como a maioria das plataformas, o Trello também oferece planos empresariais para atender equipes com mais necessidades de recursos. Mas isso não significa que o plano gratuito da plataforma seja limitado. O recomendado é que você realize o teste do plano gratuito e veja se é necessário contratar os planos avançados para adquirir os recursos da versão premium.
Por fim, o Trello oferece uma solução robusta e gratuita para a organização e gestão de tarefas, proporcionando uma experiência intuitiva e eficiente para equipes de todos os tamanhos. Seja você um profissional autônomo de um pequeno negócio ou uma grande empresa, o Trello oferece uma solução acessível e poderosa para simplificar a gestão de projetos e alcançar resultados excepcionais.