Confira neste artigo dicas essenciais para usar o Notion, uma plataforma versátil para a organização de tarefas.
Novas tendências
As tendências das redes sociais têm ganhado mais força e impactado diretamente a vida e o dia a dia das pessoas. Algumas estéticas, como são chamadas nas redes sociais, como o Pinterest, têm como foco principal enfatizar um estilo de vida saudável e, principalmente, rotinas organizadas. É muito provável que você já tenha ouvido algo como: Clean Girl, Healthy aesthetic, Routine aesthetic e Wellness.
Tudo isso tem moldado um novo estilo de vida, principalmente entre os jovens. Logo, o uso de aplicativos e plataformas que gerenciam a produtividade tem se tornado cada vez mais comum, pois a nova geração prefere a otimização e a praticidade de ter todas as informações sobre as tarefas e compromissos na palma da mão.
Esse novo comportamento impacta diretamente o consumo de agendas e planners físicos. Pesquisas mostram uma queda significativa no consumo de agendas de papel, afinal, a conveniência de ter uma agenda sempre disponível em dispositivos móveis, sincronizados entre diferentes plataformas, tem sido um fator importante nessa mudança.
E um dos aplicativos que tem conquistado o coração das pessoas que amam organização é o Notion. A plataforma oferece ferramentas para a organização de tarefas, mas também possui uma ampla variedade de recursos para diversas atividades, seja no âmbito pessoal ou profissional.
Não é muito difícil encontrar em pesquisas na internet ou nas redes sociais pessoas utilizando o aplicativo para organizar tarefas pessoais, como uma lista de compras, compromissos do dia a dia ou simplesmente organizar a jornada de trabalho em conjunto com a equipe.
Diferenciais da plataforma
Desde o seu lançamento, o Notion tem sido um forte concorrente em comparação com outras plataformas para gerenciar tarefas, devido à sua interface com ferramentas 100% adaptáveis. Existe a possibilidade de construir telas personalizadas de acordo com a necessidade. Além disso, o aplicativo aceita códigos de programação, tornando a experiência única e ainda mais personalizável. Atualmente, o software conta também com um assistente integrado de IA (Inteligência Artificial), presente em toda a interface. Além de contribuir com o preenchimento automático de dados presentes na plataforma, melhora a escrita dos conteúdos e oferece ajuda quando há aquele bloqueio criativo.
Além da praticidade de receber atualizações sobre quais projetos a equipe está trabalhando, basta perguntar à IA e ela fornecerá as respectivas tarefas que o restante do time está realizando. É importante ressaltar que a interface passa por diversas atualizações ao longo dos meses, o que a torna um diferencial entre outras plataformas que possuem recursos limitados.
Criando uma conta no Notion
Para criar uma conta no Notion é muito simples. Basta acessar: https://www.notion.so/pt-br e fazer o cadastro através de uma conta Google, Apple ou endereço de e-mail. É recomendado, primeiramente, que você utilize a versão gratuita ou solicite uma demonstração para empresas, assim você consegue saber se o sistema atende todas as necessidades da rotina ou equipe de trabalho.
O aplicativo é altamente intuitivo e possui modelos pré-existentes de diversos segmentos, que são usados em quase todas as empresas, como marketing, recrutamento, engenharia, design, entre outros.
Possui também templates para organização pessoal, facilitando a construção do seu espaço de trabalho dentro da interface. Ou seja, é possível incluir os projetos pessoais e profissionais no mesmo app, sem a necessidade de acessar outras plataformas.
Como usar o Notion?
O Notion oferece uma interface com diversas pastas e você pode criar espaços para a equipe, com a possibilidade de organizar páginas e documentos de uma forma que atenda o fluxo de trabalho do seu time.
Como mencionado anteriormente, todas as páginas são 100% personalizáveis. Você pode criar títulos, subtítulos, tabelas, vincular documentos como imagens, vídeos e arquivos diversos. Além disso, você pode contar com o Calendar Notion, um calendário conectado ao seu espaço de trabalho no próprio Notion, promovendo uma visão unificada de todas as tarefas.
Versão paga para empresas
Para atender às necessidades de pequenas a grandes organizações, o software oferece planos com inúmeros recursos que atendem a toda e qualquer necessidade de gestão e que ainda promovem a conformidade e segurança dos dados.
Algumas ferramentas diferenciais na versão paga:
- Controle total dos usuários: crie, remova ou adicione facilmente qualquer usuário ou grupo.
- Ferramentas de gerenciamento de domínio.
- Determine as autorizações dos usuários.
- Ferramentas de segurança e administração e muitas outras!
Integre as ferramentas e centralize tudo em um só lugar
Há também a possibilidade de integrar plataformas dentro do gerenciador de tarefas e construir um fluxo de trabalho dinâmico. Atualmente, o Notion aceita dezenas de integrações com diversos programas, sendo eles: Google Drive, GitHub, Figma, Slack, Trello, entre muitos outros!
Os valores da versão Business começam a partir de US$15 por usuário/mês, enquanto a versão Enterprise requer contato com a equipe de vendas. Basta solicitar uma avaliação na própria página institucional do Notion.
Em resumo, a plataforma oferece uma abordagem flexível e altamente personalizável para a organização de tarefas e gerenciamento de projetos, atendendo tanto às necessidades individuais quanto às demandas de equipes e empresas, vale ressaltar que existe também a versão para dispositivos móveis, que também é um facilitador para a execução de projetos.